Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d).
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Voll- oder Teilzeitkraft (m/w/d) mit mindestens 30 Wochenstunden.
Die Aufgaben verteilen sich zu rund zwei Dritteln auf die Immobilienverwaltung und zu einem Drittel auf die administrative Assistenz der Geschäftsführung.
Das Aufgabenspektrum dieser Stelle umfasst:
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Selbstständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien sowie deren Abrechnung
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Zentraler Ansprechpartner für Geschäftspartner, Hausverwaltungen und Mieter
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Begleitung und Überwachung von Baumaßnahmen und Projekten
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Steuerung, Kontrolle und Abwicklung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
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Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
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Koordination und Überwachung von Terminen sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
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Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
Ihre Qualifikationen und Stärken:
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Nebenkostenabrechnung
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Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Freude an administrativen Aufgaben sowie Loyalität und Diskretion
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Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
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Kenntnisse in DATEV-Anwendungen sind von Vorteil
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Hohe Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Souveränes Auftreten und Verbindlichkeit runden Ihr Profil ab
| Eckdaten | |
|---|---|
| Fachbereich | Assistenz der GF |
| Ort | Ochsenfurt |
| Arbeitszeit | Teil- oder Vollzeit |
| Beginn | ab sofort |
Dafür stehen wir:
- Spannendes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit
- Keine Angst vor der Herausforderung: Unser motiviertes Team steht Ihnen immer zur Seite
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Zahlreiche interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Ordentlicher Lohn immer pünktlich bezahlt
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge + VWL
- Jobrad-Leasing
- Fitness-Zuschüsse
- Mitarbeiter Benefit Card
zur Online Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Gerne können Sie diese alternativ auch mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrer Verfügbarkeit an unsere Personalabteilung z.Hd. Herrn Grieb per E-Mail an karriere@kinkele.de senden.
Hinweise zum Datenschutz
KINKELE GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Rudolf-Diesel-Str. 1
97199 Ochsenfurt